Après trois ans de développement et un investissement de plus de 800.000 euros, Rivalis, premier réseau d'aide à la gestion des artisans et TPE, vient de refondre totalement son logiciel de gestion et de pilotage des activités. De très nombreuses améliorations ont été apportées pour pouvoir satisfaire à court et moyen terme aux ambitions du réseau.

Aider les petits entrepreneurs à se développer en leur permettant de bénéficier des conseils d'anciens cadres ou d'anciens chefs d'entreprise : tel est le fondement de la démarche de Rivalis, un réseau d'assistance initié en 1993 par un dirigeant de PME alsacien, révolté par le manque d'encadrement dont souffraient les petites structures.

Quinze ans après, en France l'action de Rivalis est déjà relayée sur le terrain dans plus de 250 secteurs. Au quotidien, les « experts-gestion » du réseau épaulent les petites entreprises et les artisans.
S'appuyant sur un logiciel de gestion et d'aide à la décision spécialement développé pour les Très Petites Entreprises (moins de 20 salariés), ils les conseillent et les orientent dans leurs choix, afin de planifier et optimiser leur développement.

TROIS ANS DE DÉVELOPPEMENT
Le progiciel de Rivalis n'est pas disponible à la vente car il fonctionne uniquement en corrélation avec l'expert Rivalis qui, grâce à cet outil, aide son client à mieux gérer et mieux rentabiliser son activité. Ce couplage est essentiel à la réussite de la méthode Rivalis.
Initialement conçu en 1995, le coeur du programme a subi au fil des années de multiples corrections et améliorations, mais l'évolution constante des technologies de l'information couplée à l'arrivée régulière de nouveaux concepts informatiques, ont rendu nécessaire la refonte totale du logiciel.
Pour ce faire, les choix techniques se sont portés sur les dernières technologies et normes de développement Microsoft. La V4 du progiciel Rivalis a donc été conçue autour d'une architecture N-tiers qui lui permettra d'incorporer aisément toutes les évolutions futures nécessaires, dont Internet.

Le résultat s'est immédiatement traduit à deux niveaux :
> Technique : le calcul est extrêmement précis, l'application davantage sécurisée et son fonctionnement plus intuitif.
> Graphique : la V4 intègre un nouveau logo, un visuel et une identité forte, facilement identifiable.

De plus, cette version entièrement repensée a pu intégrer les demandes d'utilisateurs qui n'avaient pu être satisfaites avec la version antérieure, telles que la mise à jour automatique ou la gestion optimisée des utilisateurs.
Destiné aux artisans et TPE, le progiciel a privilégié la simplicité d'utilisation. Chaque couleur correspond à une fonction : jaune pour la saisie, blanc pour l'information, bleu pour les objectifs à atteindre, rouge lorsque les résultats sont mauvais, verts lorsqu'ils sont positifs.
L'utilisateur n'a plus qu'à saisir ses devis pour savoir si ses objectifs de rentabilité - qu'il s'est lui même fixés avec l'aide de l'expert Rivalis - sont atteints. Le logiciel permet également de gérer les ventes et les achats, les entrées et absences du personnel, les immobilisations. Il s'interface avec les principaux logiciels comptables du marché afin d'éviter une double saisie des écritures.

Les prestations de Rivalis, comprenant le droit d'utilisation du logiciel et une visite mensuelle de l'expert, sont facturées 190 € HT par mois (prix conseillé). Cette tarification intègre depuis 2007 une partie variable indexée sur les résultats obtenus.